Опасно ли ваше ПО и какие программы надо срочно менять на отечественные

В феврале и марте ИT-компании Microsoft, IBM, Dell, Cisco, Asus, AMD, Intel заявили об уходе с российского рынка. У бизнеса возникли проблемы: лицензии не продлить, сервис не получить. Пока обязательное импортозамещение коснулось не всех сфер, но даже если ваша отрасль не входит в этот список, риск остается. Лицензии на иностранное ПО могут быть внезапно отозваны или отключены, а под видом обновлений может быть установлен вредоносный код. К тому же для малого и среднего бизнеса иностранный софт может стать помехой при сотрудничестве с компаниями, которые обязаны работать на отечественном ПО. А таких сейчас будет все больше. Чтобы вы могли заранее подготовиться к работе по новым стандартам и избежать рисков, в статье расскажу, как разобраться в ситуации и чем заменить зарубежное ПО с минимальными потерями.

Оцените ситуацию: чем рискуете и что в приоритете

Смена софта и аппаратного обеспечения требует средств на закупку, адаптацию и поддержку. Если стоимость внедрения ERP-системы составляет 10–15 млн долл., ее замена даже на отечественное решение потребует сопоставимых вложений.

Как обстоят дела на рынке.

С одной стороны, у Microsoft, Oracle, SAP сейчас нельзя продлить лицензии или купить новые, нет полноценной поддержки пользователей. Это привело к взлету спроса на ПО, особенно на офисные пакеты и управление базами данных. С другой — купленный софт работает, просто без обновлений.

Не все зарубежные компании отказались от российского рынка. Около 7 процентов иностранных вендоров еще не объявили о приостановке деятельности. Пока можно найти альтернативы даже среди иностранных предложений, но это временная опция.
Чтобы понять, что и как нужно заменить, проведите экспресс-анализ.

Что и где уже не работает или скоро не будет работать.

Четко определите, что значит это «скоро»: неделя, месяц. Составьте список аппаратного и программного обеспечения, которое уже не работает. Опишите, что конкретно не работает: не подгружаются новые функции, прекратилась интеграция с другими программами и т. д.

Что будет, когда тот или иной софт перестанет работать.

Уточните, на какие аспекты бизнеса влияет или позже повлияет сложившаяся в компании ситуация. Например, перестал работать сервис e-mail-рассылок, теперь приходится все делать вручную. Сотрудники тратят много времени, страдают другие процессы, возникают ошибки из-за человеческого фактора.

Насколько сложно обойти возникшие ограничения. Какой-то софт работает, если включить VPN, или нужно использовать карту иностранного банка, чтобы возобновить лицензию. В другом случае никакие варианты не помогают восстановить полноценный функционал программы, и с ней придется попрощаться.

Обработайте результаты: решите, с чего начать

Определите, что для вас важно.

Например, какой-то софт перестал получать техподдержку, при этом раньше он регулярно требовал помощи со стороны, а без него работа компании замедляется в несколько раз. Промедление критично, потери без конкретной программы будут больше, чем расходы на ее замену. Приоритет — высший.

Другой софт после различных манипуляций приемлемо функционирует, при этом его необходимость средняя. С ним комфортнее, чем без него, работа делается быстрее, но отказ не приведет, например, к расширению штата и дополнительным расходам. Это значит, что пока острой необходимости в импортозамещении нет. Приоритет — низкий.

Составьте план.

На основании этой информации вы получите три списка ПО. В первый войдут те программы, которые надо заменить сразу. Во второй — те, которые подождут месяца три. В третий — продукты, которые не требуют замены, но в перспективе могут оказаться нерабочими.

В результате импортозамещение будет точечным, а не глобальным. Вы избежите лишних расходов, потратите меньше времени и сил и легче адаптируетесь к новым продуктам.

Начните действовать на опережение: точечно замените софт

Что просто.

Альтернатив зарубежному софту на российском рынке достаточно в любой нише. Например, много облачных решений и сервисов для рекламной аналитики. В CRM есть из чего выбрать, а в ERP фактически один вариант — «1С». Среди систем для проведения вебинаров и таск-трекеров есть альтернативы, но не все так же удобны, как Zoom и Trello. Тем не менее в этих нишах реально найти подходящий продукт.

С 1 мая 2022 года российские компании начинают получать доступ к Open Source, что фактически является аналогом GitHub — сервиса для хостинга ИТ-проектов и их совместной разработки. Open Source — ПО с открытым исходным кодом, то есть код доступен для просмотра и изменения. Это позволяет использовать готовый код для создания новых версий программ, исправления ошибок и доработки открытого ПО.

С чем могут быть проблемы.

Могут возникать сложности с программами, которые сделаны под Windows, но которые теперь запускают в Linux-среде. На Linux строятся, например, российские ОС «Эльбрус» и Astra Linux. Тем не менее с учетом актуальности темы импортозамещения вопросы адаптации должны постепенно упроститься.

Выводы

Мы пересмотрели ИТ-инфраструктуру. Для корпоративных коммуникаций раньше использовали Microsoft Exchange, но сейчас купить новые лицензии стало невозможно — только продлить подписку. А штат растет, новых сотрудников надо обеспечить лицензиями. Мы заменили его российской CommuniGate Pro, которая совместима с «МойОфис», Bitrix, Dynamics CRM, «1С». В результате мы смогли быстрее выполнять рабочие задачи и запустить новые направления бизнеса.